RechnungswesenPrüfungsvorbereitung§ HGB

Jahresabschluss
Cheat Sheet

Alle Bestandteile, Buchungssätze und Prüfungshinweise des externen Rechnungswesens — kompakt für die schnelle Wiederholung.

4
Bestandteile
4
Schritte
4
Fehlerquellen
10
Summary-Punkte
01

Was ist der Jahresabschluss?

Definition & rechtliche Grundlage nach HGB

Der Jahresabschluss ist die periodengerechte Zusammenfassung aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens am Ende des Geschäftsjahres (i. d. R. 31. Dezember). Er dient der internen Steuerung und der externen Rechenschaftspflicht gegenüber Gesellschaftern, Gläubigern, Finanzamt und Öffentlichkeit.

§
Rechtsgrundlage
§§ 242–256 HGB — Pflicht für alle Kaufleute nach § 238 HGB
Rechenschaft
Eigentümer & Gläubiger
Steuerbasis
Grundlage der Steuer
Publizität
Handelsregister
02

Bestandteile des Jahresabschlusses

Die vier zentralen Elemente im Überblick

Bilanz

§ 242 Abs. 1 HGB
100%
ZweckMomentaufnahme: Vermögen & Schulden am Abschlussstichtag
AufbauAktiva (Mittelverwendung) ↔ Passiva (Mittelherkunft)
GrundsatzAktiva = Passiva — Bilanz ist stets ausgeglichen
BestandsrechnungStichtagsbezogen

GuV

§ 242 Abs. 2 HGB
100%
ZweckErträge & Aufwendungen → Jahresergebnis ermitteln
MethodenGKV (Kostenarten) oder UKV (Funktionsbereiche)
ErgebnisJahresüberschuss (JÜ) oder Jahresfehlbetrag (JFB)
ErfolgsrechnungPeriodenorientiert

Anhang

§§ 284–288 HGB
75%
ZweckErläutert und ergänzt Bilanz & GuV
InhaltBewertungsmethoden, Haftungsverhältnisse
PflichtZwingend für alle Kapitalgesellschaften
ErläuterungsrechnungPflicht KapGes.

Lagebericht

§ 289 HGB
50%
ZweckZukunftsorientierte Darstellung der wirtschaftlichen Lage
InhaltChancen, Risiken, voraussichtliche Entwicklung
PflichtMittelgroße & große KapGes. (§ 267 HGB)
ZukunftsorientiertAb Größenklasse M
03

Erstellungsprozess

Die vier Schritte zum fertigen Jahresabschluss

1
Abschluss der Erfolgskonten
2
Jahresergebnis in der
3
Umbuchung ins Eigenkapital
4
Bestandskonten → Schlussbilanz
01
Schritt 1

Abschluss der Erfolgskonten

Alle Aufwands- und Ertragskonten werden über das GuV-Konto abgeschlossen.

Aufwandskonto  →  GuV-Konto
GuV-Konto      →  Ertragskonto
02
Schritt 2

Jahresergebnis in der GuV

Das GuV-Konto saldiert alle Erträge und Aufwendungen. Das Ergebnis ist JÜ oder JFB.

JÜ / JFB = Σ Erträge  −  Σ Aufwendungen
03
Schritt 3

Umbuchung ins Eigenkapital

Das Jahresergebnis wird vom GuV-Konto auf das Eigenkapitalkonto übertragen.

JÜ:  GuV-Konto    an  Eigenkapital
JFB: Eigenkapital  an  GuV-Konto
04
Schritt 4

Bestandskonten → Schlussbilanz

Alle Aktiv- und Passivkonten werden über das Schlussbilanzkonto (SBK) geschlossen.

Aktivkonto  →  SBK  (Aktiva-Seite)
SBK         →  Passivkonto
Merkformel:Erfolgskonten → GuV → Eigenkapital → Bestandskonten → SBK
04

Rechenbeispiel

Vereinfachte Ermittlung des Jahresüberschusses

Ertragskonten
Umsatzerlöse80.000 €
Zinserträge2.000 €
Σ Erträge82.000 €
Aufwandskonten
Materialaufwand35.000 €
Personalaufwand28.000 €
Abschreibungen5.000 €
Σ Aufwendungen68.000 €
GuV-Saldo
+14.000 €
Jahresüberschuss
GuV an EK
Eigenkapital ↑
+14.000 €
Bilanzgewinn erhöht EK
05

Häufige Fehlerquellen

Diese Fehler passieren am häufigsten in Klausuren

F1

Bilanzgleichung verletzt

Aktiva ≠ Passiva nach einer Buchung zeigt immer einen Fehler. Jeder Buchungssatz muss die Bilanzidentität erhalten — kein einseitiger Eintrag möglich.

F2

GuV-Abschluss falsch

Aufwandskonten haben Sollsaldo → Abschluss per Haben. Ertragskonten haben Habensaldo → Abschluss per Soll. Verwechslung ist häufigste Klausurfehlerquelle.

F3

EK-Buchung verdreht

JÜ erhöht Eigenkapital (Passiv → Habenseite): GuV an EK. Beim JFB umgekehrt: EK an GuV. Vorzeichen sorgfältig prüfen.

F4

GKV vs. UKV verwechselt

GKV gliedert nach Kostenarten (Material, Personal…), UKV nach Funktionsbereichen (Herstellung, Vertrieb…). Aufgabenstellung immer genau lesen.

06

Quick Summary

Alle wichtigen Fakten auf einen Blick

Auf einen Blick
§ HGB★ Jahresabschluss
Rechtsgrundlage§§ 242–256 HGB
PflichtigeAlle Kaufleute (§ 238 HGB)
PflichtbestandteileBilanz + GuV
ErweiterungAnhang & Lagebericht (KapGes.)
BilanzgleichungAktiva = Passiva (immer!)
GuV-ErgebnisJÜ / JFB → Buchung ins EK
AbschlussfolgeErfolgskonten → GuV → EK → SBK
GKV vs. UKVKostenarten vs. Funktionsbereiche
PrüfpflichtMittelgroße + große KapGes. → WP
OffenlegungBundesanzeiger (§§ 325 ff. HGB)
Merkformel

Der Jahresabschluss schließt das Geschäftsjahr ab — Erfolgskonten fließen in die GuV, die GuV fließt ins Eigenkapital, Bestandskonten bilden das Schlussbilanzkonto.

Hol dir 100 Buchungssätze mit Lösungen

Perfekt für deine Klausurvorbereitung – mit Erklärungen und sofortigem Download.

Mit deiner Anmeldung stimmst du unseren Datenschutzbestimmungen zu.