DATEV Grundlagen – Buchführung, Lohn und Steuer digital lernen

DATEV ist ein deutsches Software- und IT-Dienstleistungsunternehmen, das speziell für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte entwickelt wurde. Die Software unterstützt bei der digitalen Buchführung, Lohnabrechnung und ermöglicht eine effiziente Durchführung von Audits durch standardisierte Datenstrukturen.

DATEV ermöglicht eine vollständig digitale Prüfung durch direkten Zugriff auf Buchungsdaten und automatisierte Prüfungshandlungen. Die Software reduziert den Zeitaufwand erheblich und minimiert Fehlerquellen durch standardisierte Importfunktionen und vorgefertigte Prüfungsroutinen.

Der Datenimport erfolgt über standardisierte DATEV-Exportformate wie ASCII oder XML-Dateien. Diese können direkt in Prüfungssoftware eingelesen werden, wodurch alle Buchungen, Konten und Salden automatisch übernommen und für die Prüfung aufbereitet werden.

Mit DATEV können Summendifferenzen, Kontensalden und Buchungslogik automatisch geprüft werden. Außerdem ermöglicht die Software analytische Prüfungshandlungen wie Trend- und Verhältnisanalysen sowie die Identifikation ungewöhnlicher Buchungen durch Datenanalyse.

Einsteiger sollten sich zunächst mit der DATEV-Kontenrahmenstruktur und den Exportfunktionen vertraut machen. Wichtig ist auch das Verständnis der Datenqualität und Vollständigkeit vor dem Import sowie die Dokumentation aller durchgeführten Prüfungsschritte für die Arbeitspapiere.