Leasing Grundlagen: Bilanzierung und Entscheidungshilfe

Leasing ist die entgeltliche Überlassung von Wirtschaftsgütern durch einen Leasinggeber an einen Leasingnehmer für eine bestimmte Zeit. Im Gegensatz zum Kauf erwirbt der Leasingnehmer kein Eigentum, sondern nur das Nutzungsrecht am Objekt. Die Finanzierung erfolgt über regelmäßige Leasingraten statt einer einmaligen Kaufzahlung.

Man unterscheidet hauptsächlich zwischen Operating-Leasing und Finance-Leasing. Beim Operating-Leasing trägt der Leasinggeber die wesentlichen Risiken und Chancen, beim Finance-Leasing gehen diese auf den Leasingnehmer über. Zusätzlich gibt es Sale-and-Lease-Back-Verträge, bei denen ein Unternehmen eigene Güter verkauft und sofort zurückleast.

Die Bilanzierung hängt von der wirtschaftlichen Zurechnung ab: Bei Finance-Leasing aktiviert der Leasingnehmer das Wirtschaftsgut und bildet entsprechende Verbindlichkeiten. Bei Operating-Leasing erscheint das Gut in der Bilanz des Leasinggebers, während der Leasingnehmer nur die Raten als Aufwand verbucht. Nach IFRS 16 müssen fast alle Leasingverhältnisse beim Leasingnehmer bilanziert werden.

Leasing schont die Liquidität, da keine hohen Anschaffungskosten anfallen und ermöglicht eine bessere Planbarkeit durch feste Raten. Weitere Vorteile sind der Erhalt der Kreditlinien, mögliche steuerliche Vorteile und oft inkludierte Serviceleistungen. Zudem bleibt das Unternehmen technologisch flexibel, da am Ende der Laufzeit auf neuere Technik gewechselt werden kann.

Leasing ist besonders vorteilhaft bei schnell veralternder Technik, knapper Liquidität oder wenn Serviceleistungen wichtig sind. Ein Kauf lohnt sich hingegen bei langfristiger Nutzung, ausreichender Liquidität und wenn das Unternehmen Wartung selbst übernehmen kann. Die Entscheidung sollte immer auf Basis einer Gesamtkostenbetrachtung und der individuellen Unternehmenssituation getroffen werden.