Beschaffungsarten: Methoden und Anwendung im Überblick

Die Hauptbeschaffungsarten sind Einzelbeschaffung, Vorratsbeschaffung und Just-in-Time-Beschaffung. Zusätzlich unterscheidet man zwischen direkter und indirekter Beschaffung sowie zwischen nationaler und internationaler Beschaffung.

Einzelbeschaffung eignet sich für seltene, teure oder kundenspezifische Güter mit unregelmäßigem Bedarf. Sie minimiert Lagerkosten und das Risiko von Überbeständen, erhöht aber die Beschaffungskosten pro Einheit.

Vorratsbeschaffung sichert die kontinuierliche Versorgung und ermöglicht Mengenrabatte durch größere Bestellungen. Sie ist ideal für Güter mit regelmäßigem Verbrauch, führt aber zu höheren Lager- und Kapitalbindungskosten.

Bei Just-in-Time werden Materialien genau dann geliefert, wenn sie im Produktionsprozess benötigt werden. Dies reduziert Lagerkosten drastisch, erfordert aber eine perfekte Koordination mit Lieferanten und birgt höhere Risiken bei Lieferstörungen.

Direkte Beschaffung umfasst Materialien, die direkt in das Endprodukt eingehen, wie Rohstoffe oder Bauteile. Indirekte Beschaffung betrifft Hilfsmittel und Dienstleistungen, die den Betrieb unterstützen, aber nicht im Produkt enthalten sind.