Inventur Verfahren: Bestandsaufnahme richtig durchführen

Eine Inventur ist die körperliche Bestandsaufnahme aller Vermögensgegenstände und Schulden eines Unternehmens zu einem bestimmten Stichtag. Sie dient der Ermittlung des tatsächlichen Bestands und ist gesetzlich vorgeschrieben, um die Bilanz korrekt erstellen zu können.

Es gibt drei Hauptverfahren: die Stichtagsinventur (Zählung am Bilanzstichtag), die verlegte Inventur (Zählung bis zu drei Monate vor/nach dem Stichtag) und die permanente Inventur (kontinuierliche Bestandsführung mit mindestens einmaliger jährlicher Kontrolle). Jedes Verfahren hat spezifische Voraussetzungen und Vorteile.

Eine Inventur muss grundsätzlich bei Geschäftseröffnung, zum Ende jedes Geschäftsjahres und bei Geschäftsaufgabe durchgeführt werden. Der genaue Zeitpunkt richtet sich nach dem gewählten Inventurverfahren und den gesetzlichen Bestimmungen des HGB.

Die Inventur muss vollständig, richtig und nachprüfbar sein. Alle Bestände müssen physisch gezählt, gemessen oder gewogen und ordnungsgemäß dokumentiert werden. Dabei sind auch Fremdbestände und eigene Bestände bei Dritten zu berücksichtigen.

Die Inventur bildet die Grundlage für die Bewertung der Bestände in der Bilanz. Durch den Vergleich von Soll- und Ist-Beständen werden Inventurdifferenzen ermittelt, die als Aufwand oder Ertrag in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst werden müssen.