Bilanz erstellen: Bedeutung, Arten & Aufbau erklärt

Eine Bilanz ist eine Aufstellung aller Vermögenswerte (Aktiva) und Schulden (Passiva) eines Unternehmens zu einem bestimmten Stichtag. Sie zeigt die finanzielle Lage des Unternehmens und ist ein wichtiges Instrument für Investoren, Gläubiger und das Management zur Beurteilung der Unternehmenssituation.

Die wichtigsten Bilanzarten sind die Handelsbilanz (nach HGB) und die Steuerbilanz (nach steuerlichen Vorschriften). Zusätzlich gibt es die IFRS-Bilanz für internationale Rechnungslegung und die Eröffnungsbilanz bei Unternehmensgründung.

Eine Bilanz besteht aus zwei Seiten: Links stehen die Aktiva (Vermögenswerte wie Anlagevermögen und Umlaufvermögen), rechts die Passiva (Eigenkapital und Fremdkapital). Beide Seiten müssen immer die gleiche Summe ergeben (Bilanzgleichung).

Kapitalgesellschaften müssen jährlich zum Geschäftsjahresende eine Bilanz erstellen. Einzelunternehmer und Personengesellschaften sind ab bestimmten Umsatz- und Gewinngrenzen bilanzierungspflichtig, ansonsten reicht eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung.

Bei der Bilanzerstellung müssen die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) beachtet werden, wie das Vorsichtsprinzip, der Grundsatz der Vollständigkeit und das Realisationsprinzip. Außerdem gilt das Anschaffungskostenprinzip und das Imparitätsprinzip.