Buchführung Grundlagen: Finanzbuchhaltung lernen 2024

Buchführung ist die systematische Erfassung und Dokumentation aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens. Sie dient der Kontrolle der Vermögens- und Schuldensituation und ist gesetzlich vorgeschrieben. Zudem bildet sie die Grundlage für wichtige betriebswirtschaftliche Entscheidungen.

Bei der doppelten Buchführung wird jeder Geschäftsvorfall auf mindestens zwei Konten gebucht - einmal im Soll und einmal im Haben. Dadurch bleibt die Bilanz immer ausgeglichen, da die Summe aller Sollbuchungen der Summe aller Habenbuchungen entspricht.

Aktiva zeigen die Verwendung der Mittel (Vermögensgegenstände) wie Anlagen, Vorräte oder Forderungen. Passiva zeigen die Herkunft der Mittel (Kapital und Schulden) wie Eigenkapital, Darlehen oder Verbindlichkeiten. Beide Seiten der Bilanz müssen immer gleich hoch sein.

Für jeden Geschäftsvorfall müssen ordnungsgemäße Belege vorhanden sein, wie Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge oder Kassenbons. Diese Belege müssen aufbewahrt werden und als Nachweis für die getätigten Buchungen dienen. Ohne entsprechende Belege darf nicht gebucht werden.

Die GoB sind gesetzliche und gewohnheitsrechtliche Regeln für die Buchführung, wie Klarheit, Vollständigkeit und Wahrheit. Sie umfassen unter anderem das Gebot der Nachprüfbarkeit, das Verbot der Änderung von Buchungen und die zeitnahe Erfassung aller Geschäftsvorfälle. Diese Grundsätze sichern die Qualität und Verlässlichkeit der Buchführung.