Inventur Inventar: Bestandsaufnahme einfach erklärt

Die Inventur ist der Vorgang der körperlichen Bestandsaufnahme aller Vermögensgegenstände und Schulden eines Unternehmens. Das Inventar ist das daraus resultierende Verzeichnis, das alle erfassten Bestände mit Mengen und Werten auflistet.

Eine Inventur ist gesetzlich zum Geschäftsjahresende vorgeschrieben und muss spätestens am Bilanzstichtag abgeschlossen sein. Bei Unternehmensgründung und -beendigung ist ebenfalls eine Inventur erforderlich.

Es gibt drei Hauptarten: die Stichtagsinventur (direkt am Bilanzstichtag), die verlegte Inventur (bis zu drei Monate vor oder zwei Monate nach dem Stichtag) und die permanente Inventur (kontinuierliche Erfassung während des Jahres). Jede Art hat spezielle Voraussetzungen und Vorteile.

Erfasst werden müssen alle körperlichen Gegenstände wie Waren, Rohstoffe, Maschinen und Einrichtungen sowie alle Forderungen und Verbindlichkeiten. Auch immaterielle Vermögensgegenstände wie Patente oder Software müssen berücksichtigt werden.

Moderne Hilfsmittel wie Barcode-Scanner, mobile Erfassungsgeräte oder Inventur-Software können den Prozess erheblich beschleunigen und Fehler reduzieren. Eine gute Vorbereitung mit klaren Zuständigkeiten und strukturierter Planung ist ebenfalls entscheidend für eine effiziente Durchführung.