Rechnungsabgrenzung: Grundlagen & Praxis für Studenten

Rechnungsabgrenzungsposten sind Bilanzpositionen, die der periodengerechten Zuordnung von Aufwendungen und Erträgen dienen. Sie sorgen dafür, dass Geschäftsvorfälle dem Geschäftsjahr zugeordnet werden, zu dem sie wirtschaftlich gehören, unabhängig vom Zahlungszeitpunkt.

Es gibt aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten. Aktive RAP entstehen bei Ausgaben vor dem Bilanzstichtag für Aufwendungen des folgenden Geschäftsjahres, passive RAP bei Einnahmen vor dem Bilanzstichtag für Erträge des folgenden Geschäftsjahres.

Aktive Rechnungsabgrenzungsposten werden gebildet, wenn im laufenden Geschäftsjahr bereits Ausgaben getätigt wurden, die wirtschaftlich zum nächsten Geschäftsjahr gehören. Typische Beispiele sind im Voraus bezahlte Mieten, Versicherungsprämien oder Leasingraten.

Passive Rechnungsabgrenzungsposten werden gebildet, wenn Einnahmen im laufenden Geschäftsjahr erhalten wurden, die wirtschaftlich zum folgenden Geschäftsjahr gehören. Sie verhindern eine vorzeitige Gewinnrealisierung und stellen sicher, dass Erträge periodengerecht erfasst werden.

Aktive Rechnungsabgrenzungsposten werden auf der Aktivseite der Bilanz nach dem Anlagevermögen und Umlaufvermögen ausgewiesen. Passive Rechnungsabgrenzungsposten stehen auf der Passivseite nach dem Eigenkapital und den Verbindlichkeiten.