Kostenrechnung Grundlagen: Rechnungswesen einfach erklärt

Die Kostenrechnung ist ein Teilbereich des Rechnungswesens, der sich mit der Erfassung, Verteilung und Kontrolle von Kosten beschäftigt. Sie dient der internen Steuerung des Unternehmens und hilft bei Entscheidungen zur Preisgestaltung, Produktionsplanung und Wirtschaftlichkeitsanalysen.

Ausgaben sind alle Geldabflüsse eines Unternehmens, während Kosten nur der bewertete Verbrauch von Gütern und Dienstleistungen für die betriebliche Leistungserstellung darstellen. Nicht alle Ausgaben sind Kosten (z.B. Investitionen) und nicht alle Kosten führen zu sofortigen Ausgaben (z.B. Abschreibungen).

Kosten lassen sich nach verschiedenen Kriterien unterteilen: nach der Zurechenbarkeit in Einzel- und Gemeinkosten, nach dem Beschäftigungsgrad in fixe und variable Kosten, sowie nach Kostenstellen in Material-, Personal- und sonstige Kosten. Diese Einteilung hilft bei der gezielten Kostenplanung und -kontrolle.

Fixe Kosten bleiben unabhängig von der Produktionsmenge konstant (z.B. Miete, Versicherungen), während variable Kosten sich proportional zur Ausbringungsmenge verändern (z.B. Materialkosten). Diese Unterscheidung ist wichtig für die Preiskalkulation und Kapazitätsplanung.

Bei der Vollkostenrechnung werden alle angefallenen Kosten (fixe und variable) auf die Kostenträger verteilt. Dies erfolgt meist über eine Zuschlagskalkulation, bei der zu den Einzelkosten prozentuale Zuschläge für Gemeinkosten addiert werden. So erhält man die Selbstkosten pro Produkt oder Auftrag.