Kostenrechnung Grundlagen: Einfach erklärt für Einsteiger

Die Kostenrechnung ist ein Teilbereich des Rechnungswesens, der die Kosten eines Unternehmens erfasst, verteilt und analysiert. Sie dient der Preiskalkulation, Wirtschaftlichkeitskontrolle und als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen.

Ausgaben sind alle Geldabflüsse aus dem Unternehmen, während Kosten nur der bewertete Verbrauch von Gütern und Dienstleistungen für die betriebliche Leistungserstellung sind. Nicht alle Ausgaben sind Kosten und nicht alle Kosten führen sofort zu Ausgaben.

Fixe Kosten bleiben unabhängig von der Produktionsmenge konstant, wie Miete oder Versicherungen. Variable Kosten ändern sich proportional zur Produktionsmenge, beispielsweise Materialkosten oder Akkordlöhne.

Einzelkosten lassen sich direkt einem Kostenträger (Produkt) zuordnen, wie spezielle Rohstoffe für ein bestimmtes Produkt. Gemeinkosten entstehen für mehrere Kostenträger gemeinsam und müssen über Schlüssel verteilt werden, wie Stromkosten oder Verwaltungskosten.

Die Kostenrechnung gliedert sich in drei Hauptbereiche: Kostenartenrechnung (welche Kosten entstehen?), Kostenstellenrechnung (wo entstehen die Kosten?) und Kostenträgerrechnung (wofür entstehen die Kosten?). Diese drei Bereiche bauen systematisch aufeinander auf.