Was ist ein Buchungssatz und wie ist er aufgebaut?

Ein Buchungssatz dokumentiert eine Geschäftstransaktion nach dem Prinzip der doppelten Buchführung. Er besteht aus mindestens zwei Konten: einem Soll-Konto (links) und einem Haben-Konto (rechts), wobei die Summen beider Seiten gleich sein müssen.

Wie buche ich einen Wareneinkauf auf Rechnung?

Der Buchungssatz lautet: Wareneinkauf an Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen. Dabei erhöht sich der Warenbestand (Soll) und gleichzeitig entstehen Verbindlichkeiten gegenüber dem Lieferanten (Haben).

Wie wird eine Barzahlung an einen Lieferanten gebucht?

Der Buchungssatz ist: Verbindlichkeiten aus L&L an Kasse. Die Verbindlichkeiten werden reduziert (Soll) und gleichzeitig verringert sich der Kassenbestand (Haben).

Wie buche ich den Verkauf von Waren gegen bar?

Der Buchungssatz lautet: Kasse an Umsatzerlöse. Die Kasse erhöht sich durch den Geldeingang (Soll) und die Umsatzerlöse steigen ebenfalls (Haben).

Wie wird die Zahlung von Löhnen und Gehältern gebucht?

Der Buchungssatz ist: Löhne und Gehälter an Bank. Die Personalkosten werden als Aufwand erfasst (Soll) und das Bankkonto wird durch die Überweisung belastet (Haben).

Die häufigsten Buchungssätze in der Prüfung (Must-know!)

Hallo liebe:r Studierende:r! In diesem Artikel möchte ich dir die wichtigsten Buchungssätze vermitteln, die in fast jeder Rechnungswesen-Klausur vorkommen. Diese Must-know-Buchungssätze sind dein Schlüssel zum Erfolg – wenn du sie beherrschst, hast du bereits einen großen Teil der typischen Prüfungsaufgaben im Griff!

Die Grundregeln des Buchens: Das solltest du niemals vergessen

Bevor wir in die konkreten Buchungssätze eintauchen, lass uns kurz die fundamentalen Buchungsregeln auffrischen:

Aktiv-/Passivkonten: Bei Bestandskonten gilt "Vermehrung im Soll, Verminderung im Haben" für Aktivkonten und umgekehrt für Passivkonten.
Erfolgskonten: Bei Erfolgskonten gilt "Aufwand im Soll, Ertrag im Haben".
Doppelte Buchführung: Jeder Geschäftsvorfall wird mindestens auf zwei Konten gebucht – mit gleichem Betrag.

Stell dir die Buchführung wie eine Waage vor: Was auf der einen Seite hinzukommt, muss auf der anderen Seite ebenfalls berücksichtigt werden, damit die Bilanz im Gleichgewicht bleibt.

Die 15 wichtigsten Buchungssätze für deine Prüfung

1. Wareneinkauf auf Ziel

Buchungssatz: Wareneingang an Verbindlichkeiten LuL

Wareneingang (Aufwand)     | Verbindlichkeiten LuL (Passiv)
--------------------------|--------------------------
8.000 €                   |                    8.000 €

Merke: Der Wareneinkauf erhöht deinen Aufwand (Soll) und gleichzeitig deine Verbindlichkeiten (Haben).

2. Bezahlung einer Verbindlichkeit

Buchungssatz: Verbindlichkeiten LuL an Bank

Verbindlichkeiten LuL (Passiv) | Bank (Aktiv)
-----------------------------|-------------------------
8.000 €                      |                 8.000 €

Merke: Die Begleichung einer Schuld vermindert sowohl die Verbindlichkeiten (Soll) als auch den Bankbestand (Haben).

3. Warenverkauf auf Ziel

Buchungssatz: Forderungen LuL an Umsatzerlöse

Forderungen LuL (Aktiv)     | Umsatzerlöse (Ertrag)
---------------------------|-------------------------
12.000 €                   |                12.000 €

Typischer Fehler: Vergiss nicht, die Umsatzsteuer separat zu buchen, wenn sie in der Aufgabenstellung erwähnt wird!

4. Zahlung eines Kunden

Buchungssatz: Bank an Forderungen LuL

Bank (Aktiv)               | Forderungen LuL (Aktiv)
--------------------------|-------------------------
12.000 €                  |                12.000 €

5. Entnahme des Unternehmers

Buchungssatz: Privatentnahme an Bank

Privatentnahme (Eigenkapital) | Bank (Aktiv)
------------------------------|-------------------------
1.500 €                      |                 1.500 €

6. Zahlung von Gehältern

Buchungssatz: Löhne und Gehälter an Bank

Löhne und Gehälter (Aufwand) | Bank (Aktiv)
-----------------------------|-------------------------
4.500 €                      |                 4.500 €

7. Abschreibung auf Anlagevermögen

Buchungssatz: Abschreibungen an Kum. Abschreibungen (oder direkt an Anlagenkonto)

Abschreibungen (Aufwand)    | Kum. Abschreibungen (Aktiv)
----------------------------|-----------------------------
2.000 €                     |                     2.000 €

Klausurfalle: In Prüfungen wird oft sowohl die indirekte als auch die direkte Abschreibungsmethode abgefragt. Bei der indirekten buchst du gegen kumulierte Abschreibungen, bei der direkten gegen das Anlagekonto selbst!

8. Zahlung von Miete

Buchungssatz: Mietaufwand an Bank

Mietaufwand (Aufwand)      | Bank (Aktiv)
--------------------------|-------------------------
3.000 €                   |                 3.000 €

9. Kauf eines Anlageguts

Buchungssatz: Anlagegut an Bank (oder Verbindlichkeiten)

Anlagegut (Aktiv)         | Bank/Verbindlichkeiten
--------------------------|-------------------------
50.000 €                  |                50.000 €

10. Umsatzsteuervoranmeldung

Buchungssatz: Umsatzsteuer an Vorsteuer (Saldo an Bank)

Umsatzsteuer (Passiv)     | Vorsteuer (Aktiv)
--------------------------|-------------------------
10.000 €                  |                 8.000 €
                          | Bank (Aktiv)
                          |                 2.000 €

Wichtig: In der Klausur wird oft eine Umsatzsteuerabrechnung verlangt. Denk daran, dass die Differenz zwischen USt und VSt an das Finanzamt gezahlt wird bzw. vom Finanzamt erstattet wird.

11. Wertberichtigung auf Forderungen

Buchungssatz: Aufwand aus Wertberichtigung an Wertberichtigung auf Forderungen

Aufwand aus Wertberichtigung  | Wertberichtigung auf Ford. (Aktiv)
------------------------------|----------------------------------
500 €                         |                             500 €

12. Bildung einer Rückstellung

Buchungssatz: Aufwand für Rückstellungen an Rückstellung

Aufwand für Rückstellungen  | Rückstellung (Passiv)
----------------------------|-------------------------
1.200 €                     |                 1.200 €

13. Inanspruchnahme einer Rückstellung

Buchungssatz: Rückstellung an Bank

Rückstellung (Passiv)      | Bank (Aktiv)
---------------------------|-------------------------
1.200 €                    |                 1.200 €

14. Anzahlung eines Kunden

Buchungssatz: Bank an erhaltene Anzahlungen

Bank (Aktiv)               | Erhaltene Anzahlungen (Passiv)
---------------------------|--------------------------------
5.000 €                    |                         5.000 €

15. Rechnungsabgrenzungsposten (transitorisch)

Buchungssatz: Aktiver RAP an Bank (bei im Voraus gezahltem Aufwand)

Aktiver RAP (Aktiv)        | Bank (Aktiv)
---------------------------|-------------------------
600 €                      |                    600 €

Besondere Buchungsfälle in KLR-Prüfungen

In der Kostenleistungsrechnung kommen weitere spezifische Buchungssätze hinzu:

Abgrenzung Aufwand/Kosten

Beispiel: Neutrale Aufwendungen ausbuchen (z.B. Spenden)

Buchungssatz: Anderskosten an neutraler Aufwand

Anderskosten               | Neutraler Aufwand
---------------------------|-------------------------
500 €                      |                    500 €

Kalkulatorische Kosten

Beispiel: Kalk. Abschreibungen buchen

Buchungssatz: Kalk. Abschreibungen an Anderskosten

Kalk. Abschreibungen       | Anderskosten
---------------------------|-------------------------
3.000 €                    |                 3.000 €

Buchungssätze im Kontext: Ein Durchlaufbeispiel

Stell dir vor, wir buchen gemeinsam einen typischen Geschäftsablauf:

Ein Unternehmen kauft Ware für 10.000 € zzgl. 1.900 € USt auf Ziel
Die Ware wird für 15.000 € zzgl. 2.850 € USt verkauft (auf Ziel)
Die Verbindlichkeit wird beglichen
Der Kunde zahlt seine Rechnung

Buchungssätze:

1. Wareneingang        11.900 € | Verbindlichkeiten LuL  11.900 €
   Vorsteuer            1.900 € |
                                |
2. Forderungen LuL     17.850 € | Umsatzerlöse          15.000 €
                                | Umsatzsteuer           2.850 €
                                |
3. Verbindlichkeiten   11.900 € | Bank                  11.900 €
                                |
4. Bank                17.850 € | Forderungen LuL       17.850 €

Typische Klausurfehler und wie du sie vermeidest

Verwechslung von Soll und Haben: Denke immer an die Grundregel: "Aktiva im Soll, Passiva im Haben" und "Aufwand im Soll, Ertrag im Haben".
Vergessen der Umsatzsteuer: In der Klausur werden oft Nettobeträge angegeben, aber du musst die USt/VSt separat buchen.
Falsche Kontenzuordnung: Lerne die typischen Kontenklassen auswendig!
- Klasse 0-2: Bestandskonten
- Klasse 3-4: Ertragskonten
- Klasse 5-8: Aufwandskonten
Buchungslücken: Vergiss nicht, dass jeder wirtschaftliche Vorgang mindestens zwei Konten betrifft!

Praxistipp: Wie du Buchungssätze richtig lernst

Stell dir jeden Buchungssatz als eine Geschichte vor: "Wir kaufen Waren (Wareneingang steigt), daher entstehen Schulden (Verbindlichkeiten steigen)". Diese Denkweise hilft dir, Buchungssätze logisch herzuleiten statt sie nur auswendig zu lernen.

Erstelle dir T-Konten auf Karteikarten und übe das Buchen häufig vorkommender Geschäftsvorfälle. Wiederholung ist hier der Schlüssel zum Erfolg!

Mehr zu grundlegenden Buchungstechniken

Zusammenfassung: Deine Checkliste für die Prüfung

Lerne die 15 wichtigsten Buchungssätze auswendig
Verstehe das Grundprinzip der doppelten Buchführung
Übe besonders die Buchungen mit Umsatzsteuer und Vorsteuer
Achte auf die korrekte Soll/Haben-Zuordnung
Denke bei Anlagevermögen an die Unterscheidung zwischen direkter und indirekter Abschreibung
Bei KLR-Prüfungen: Fokussiere auf die Abgrenzung zwischen Aufwand/Kosten und Ertrag/Leistung

Mit diesem Wissen bist du bestens für deine Rechnungswesen-Prüfung gewappnet. Denk daran: Übung macht den Meister, besonders bei Buchungssätzen!