Gesamtkosten- vs. Umsatzkostenverfahren erklärt

In der Welt der betrieblichen Kostenrechnung begegnen dir als Wirtschaftsstudent zwei zentrale Methoden zur Kostendarstellung: Das Gesamtkostenverfahren (GKV) und das Umsatzkostenverfahren (UKV). Diese beiden Ansätze stellen unterschiedliche Wege dar, um betriebliche Aufwendungen zu erfassen und in der Gewinn- und Verlustrechnung darzustellen.

Während das Gesamtkostenverfahren alle Kosten nach Kostenarten gliedert, ordnet das Umsatzkostenverfahren Aufwendungen nach ihrer Funktion im Unternehmen. Dieser fundamentale Unterschied hat weitreichende Auswirkungen auf die Informationsqualität, Analyse und Entscheidungsfindung im Unternehmen.

Doch welches Verfahren eignet sich in welcher Situation besser? Wie unterscheiden sich die Berechnungsmethoden konkret? Und welche Vor- und Nachteile bieten beide Verfahren für verschiedene Unternehmenstypen?

Was verbirgt sich hinter dem Gesamtkostenverfahren?

Das Gesamtkostenverfahren stellt einen traditionellen Ansatz in der Kostenrechnung dar. Hierbei werden die Kosten nach ihrer Art gegliedert – also nach Materialkosten, Personalkosten, Abschreibungen und sonstigen betrieblichen Aufwendungen.

Bei dieser Methode werden alle im Geschäftsjahr angefallenen Aufwendungen erfasst, unabhängig davon, ob sie mit verkauften oder noch gelagerten Produkten zusammenhängen. Um den korrekten Periodenerfolg zu ermitteln, muss eine Bestandsveränderung berücksichtigt werden.

Die Grundformel des Gesamtkostenverfahrens lautet:

Umsatzerlöse
+ Bestandsveränderungen an fertigen und unfertigen Erzeugnissen
+ andere aktivierte Eigenleistungen
= Gesamtleistung
- Materialaufwand
- Personalaufwand
- Abschreibungen
- Sonstige betriebliche Aufwendungen
= Betriebsergebnis

Welche Vorteile bietet das Gesamtkostenverfahren?

• Einfache Implementierung: Das GKV lässt sich relativ leicht in die Buchhaltungssysteme integrieren.
• Transparente Kostenstruktur: Kostenarten sind klar erkennbar, was einen guten Überblick über die Kostenstruktur ermöglicht.
• Gesetzliche Anerkennung: In vielen europäischen Ländern, einschließlich Deutschland, ist das GKV gesetzlich anerkannt und weit verbreitet.

Wie funktioniert das Umsatzkostenverfahren?

Das Umsatzkostenverfahren verfolgt einen funktionalen Ansatz. Hier werden die Kosten nicht nach ihrer Art, sondern nach ihrer Funktion im Unternehmen gegliedert. Die Hauptkategorien sind typischerweise:

• Herstellungskosten der verkauften Produkte (Cost of Goods Sold, COGS)
• Vertriebskosten
• Verwaltungskosten
• Forschungs- und Entwicklungskosten

Das Schema des Umsatzkostenverfahrens sieht folgendermaßen aus:

Umsatzerlöse
- Herstellungskosten der verkauften Produkte
= Bruttoergebnis vom Umsatz
- Vertriebskosten
- Verwaltungskosten
- Forschungs- und Entwicklungskosten
+ Sonstige betriebliche Erträge
- Sonstige betriebliche Aufwendungen
= Betriebsergebnis

Dieses Verfahren basiert auf dem Prinzip, dass nur die Kosten der tatsächlich verkauften Produkte berücksichtigt werden, wodurch eine Bestandsveränderung nicht separat ausgewiesen werden muss.

Welche Stärken kennzeichnen das Umsatzkostenverfahren?

• Verbesserte Analysen: Das UKV ermöglicht detailliertere Deckungsbeitragsrechnungen und Segmentanalysen.
• Internationale Vergleichbarkeit: Entspricht internationalen Standards wie IFRS und US-GAAP.
• Kostentransparenz nach Funktionen: Bietet einen klaren Einblick, welche Unternehmensbereiche wie viele Ressourcen verbrauchen.

Wie unterscheiden sich die Berechnungsmethoden in der Praxis?

Um die unterschiedlichen Ansätze besser zu verstehen, betrachten wir ein konkretes Beispiel:

Beispielrechnung für beide Verfahren

Angenommen, ein Unternehmen hat folgende Daten für das Geschäftsjahr:

• Umsatzerlöse: 500.000 €
• Materialkosten: 200.000 €
• Personalkosten: 150.000 €
• Abschreibungen: 30.000 €
• Sonstige betriebliche Aufwendungen: 40.000 €
• Bestandserhöhung an fertigen Erzeugnissen: 20.000 €

Beim Umsatzkostenverfahren müssten wir die Kostenarten auf Funktionsbereiche umrechnen. Angenommen, die Verteilung ist wie folgt:

Beachte, dass das Endergebnis identisch ist, obwohl die Darstellung unterschiedlich ausfällt. Dieser Punkt ist entscheidend: Beide Verfahren sind lediglich unterschiedliche Darstellungsformen desselben wirtschaftlichen Sachverhalts.

Wenn du diese Berechnungsmethoden noch intensiver üben möchtest, findest du auf WiWi-Lernkarten umfangreiche Übungsmaterialien und interaktive Lernkarten zu den Kostenrechnungsverfahren.

Welche praktischen Überlegungen spielen bei der Verfahrenswahl eine Rolle?

Die Entscheidung zwischen beiden Verfahren hängt von verschiedenen Faktoren ab:

1. Unternehmensgröße und Komplexität: Kleinere Unternehmen bevorzugen oft das einfacher zu implementierende GKV, während größere Unternehmen die detaillierteren Informationen des UKV schätzen.

2. Internationale Ausrichtung: Unternehmen mit internationaler Tätigkeit oder ausländischen Investoren verwenden häufig das UKV, da es internationalen Standards entspricht. Mehr zu internationalen Rechnungslegungsstandards findest du beim IASB.

3. Branchenspezifika: Produktionsunternehmen profitieren oft vom UKV, während Dienstleister manchmal besser mit dem GKV fahren.

4. Informationsbedürfnisse: Wenn detaillierte Informationen über Funktionsbereiche benötigt werden, bietet das UKV Vorteile.

Wo liegen die Herausforderungen bei der Umrechnung zwischen den Verfahren?

Eine besondere Herausforderung stellt die Überleitung zwischen beiden Verfahren dar. Da beide zum gleichen Ergebnis führen müssen, kann man – theoretisch – zwischen ihnen überleiten. Dies erfordert jedoch:

• Ein detailliertes Kostenrechnungssystem
• Die Fähigkeit, Kosten klar nach Funktionen zuzuordnen
• Berücksichtigung von Bestandsveränderungen

Der Umrechnungsprozess kann komplex sein und erfordert ein tiefes Verständnis beider Methoden. Nach einer Studie des Bundesverbands Deutscher Wirtschaftsprüfer berichten viele Unternehmen von erheblichem Aufwand bei der Umstellung vom GKV zum UKV.

Wie sieht die Zukunft der Kostenrechnungsverfahren aus?

Mit zunehmender Digitalisierung und internationaler Verflechtung der Wirtschaft gewinnt das Umsatzkostenverfahren an Bedeutung. Moderne ERP-Systeme erleichtern die Implementation komplexerer Kostenrechnungssysteme und automatisieren viele der früher manuellen Prozesse.

Gleichzeitig bleibt das Gesamtkostenverfahren besonders im deutschsprachigen Raum relevant, nicht zuletzt aufgrund seiner traditionellen Verankerung in der Unternehmenslandschaft und seiner einfacheren Handhabung.

Experten des Instituts der Wirtschaftsprüfer prognostizieren eine zunehmende Hybridisierung, bei der Unternehmen intern oft beide Verfahren parallel führen, um die jeweiligen Vorteile zu nutzen.

Die richtige Wahl treffen: GKV oder UKV?

Die Entscheidung zwischen Gesamtkostenverfahren und Umsatzkostenverfahren sollte nicht nur auf Basis von Buchführungspräferenzen getroffen werden, sondern strategisch durchdacht sein. Beide Methoden bieten wertvolle Einblicke in die Kostenstruktur deines Unternehmens – auf unterschiedlichen Ebenen und mit verschiedenen Schwerpunkten.

Das Gesamtkostenverfahren behält seinen Platz durch Einfachheit und Kostenartentransparenz, während das Umsatzkostenverfahren durch funktionale Detailtiefe und internationale Anschlussfähigkeit besticht. Idealerweise verstehst du als angehender Wirtschaftsexperte beide Verfahren gründlich, um je nach Situation die passende Analyse durchführen zu können.

Vertiefe dein Wissen zu diesem wichtigen Thema mit den interaktiven Übungen auf WiWi-Lernkarten und sichere dir so einen Vorteil im Studium und späteren Berufsleben.